El sector Retail, con su diversidad de productos y servicios, desempeña un papel protagonista en la economía global. Un ejemplo importante y significativo es el de la transición de las tiendas físicas a las tiendas online. La transformación digital en Retail abarca desde la implementación de tecnologías innovadoras para optimizar procesos internos y mejorar la experiencia del cliente, hasta la adopción de soluciones especializadas que ofrecen herramientas avanzadas para la gestión eficiente de inventarios, la automatización de operaciones y la generación de insights estratégicos.

La entrada en vigor del nuevo sistema VeriFactu sigue acercándose: se trata de una de las novedades que implica el desarrollo de la Ley Antifraude para las empresas y su objetivo es aportar transparencia al proceso de facturación. Gracias a la digitalización, las empresas podrán remitir voluntariamente, de forma automática y por medios electrónicos, sus registros de facturación a la AEAT. Te contamos en qué consiste VeriFactu y cómo prepararte para su llegada.

**¿Qué es Veri*Factu?**

Veri*Factu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. Las empresas estarán obligadas a utilizar aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación, generando un registro de alta de facturas de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura. Todas las facturas deberán estar expedidas de forma digital por un software que esté certificado por la AEAT. Dejarán de ser válidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel.

El sistema VeriFactu se integra en la transformación digital del Retail como un aliado clave. A través de su plataforma intuitiva y funcionalidades especializadas, VeriFactu facilita la adaptación de las empresas minoristas a las demandas del mercado en constante cambio, permitiéndoles optimizar su desempeño operativo y potenciar su competitividad.

En lo que respecta a la transformación fiscal, VeriFactu se posiciona como una solución integral para el cumplimiento normativo, la generación de reportes financieros precisos y la simplificación de tareas contables. Veri*Factu permite a los negocios Retail mantener un control efectivo sobre su situación fiscal, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento de las regulaciones vigentes, contribuyendo así a la salud financiera y al crecimiento sostenible de la empresa.

El software TPV de GLOP integra la declaración responsable obligatoria que confirma el cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación, pendiente de aprobación definitiva, y que cumple las especificaciones que se aprueben mediante Orden Ministerial.

Impacto de VeriFactu en el Sector Retail

Estas regulaciones están diseñadas para abordar cuestiones fundamentales en el ámbito fiscal y empresarial, y tienen un impacto directo en cómo las empresas gestionan sus procesos de facturación. Varios casos de éxito respaldan la eficacia de VeriFactu en el sector retail, estos son algunos ejemplos estudiados:

Cadenas de tiendas de moda:

Debido a la optimización de los procesos comerciales, la gestión eficiente del inventario y la capacidad de análisis de datos en tiempo real, muchas tiendas de ropa y complementos han conseguido un notable aumento del 20% en sus ventas. Los sistemas de gestión en línea les han permitido identificar tendencias de compra y adaptar su oferta a las necesidades del mercado de manera ágil. Esta automatización de procesos comerciales ayuda a reducir los tiempos de espera en caja y a mejorar las estrategias de marketing digital, aumentando la fidelización de clientes.

Cadenas de Supermercados y tiendas de alimentación

La plataforma ha permitido automatizar la generación de reportes fiscales, asegurando que cumplieran con todas las normativas fiscales vigentes de manera precisa. Esto ha evitado sanciones por incumplimiento y ha conseguido tener una gestión financiera más transparente y eficiente. Además, la capacidad de analizar datos en tiempo real ha permitido identificar patrones de compra de los clientes y ajustar su inventario para satisfacer la demanda para evitar el exceso de stock y el desperdicio.

Estos casos de éxito demuestran cómo VeriFactu se ha convertido en un aliado estratégico para las empresas en el sector Retail al ofrecer soluciones integrales que impulsan la eficiencia operativa, el cumplimiento fiscal, la gestión de inventario, la automatización de procesos comerciales y la mejora de la experiencia del cliente.

**Beneficios de Veri*Factu para Negocios en el Sector Retail**

Eficiencia Operativa Mejorada: Veri*Factu ayuda a optimizar los procesos comerciales, desde la gestión de inventario hasta el seguimiento de ventas. Al automatizar tareas repetitivas y simplificar operaciones, las empresas minoristas pueden mejorar su eficiencia operativa, reducir costos y tiempos de espera, y aumentar la productividad de sus empleados.
Cumplimiento Fiscal Simplificado: automatiza la generación de reportes y declaraciones requeridas por las autoridades fiscales. Esto minimiza el riesgo de errores en la facturación y el incumplimiento de normativas, lo que a su vez reduce el riesgo de sanciones y multas por parte de las autoridades.
Gestión de Inventarios: las empresas pueden llevar un control preciso de su inventario en tiempo real. Optimiza los niveles de stock y prevé la falta de productos en demanda. Consigue una mejora de la rentabilidad de tu negocio al contar con los productos más buscados.
Mejora de la Experiencia del Cliente: la plataforma facilita transacciones más rápidas y seguras, ofrece una mayor variedad de métodos de pago, y brinda la posibilidad de personalizar ofertas y promociones basadas en el análisis de datos en tiempo real, lo que contribuye a fidelizar a los clientes y aumentar las ventas.
Análisis de Datos en Tiempo Real: toma decisiones acertadas basadas en información actualizada. Podrás identificar tendencias de compra, anticipar la demanda de productos, ajustar estrategias de marketing y mejorar la toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la rentabilidad del negocio.
Soluciones de Pago Digital: facilita las transacciones comerciales y mejora la experiencia de compra, ofreciendo mayor seguridad y diversidad de métodos de pago, lo que contribuye a aumentar las ventas y fidelizar a los clientes.

Implementación de VeriFactu en tu Negocio

Es imprescindible conocer toda la información sobre VeriFactu y pasos claves para su adopción en tu negocio, a continuación te indicamos unas consideraciones importantes para garantizar una transición exitosa:

Evaluación de necesidades: analiza tus procesos actuales, identifica las áreas de mejora y establece objetivos claros para la implementación.
Elige la solución adecuada: selecciona la mejor herramienta que solucione las necesidades de tu empresa. Asegúrate de contar con un software adecuado para que VeriFactu se integre de manera fluida con los sistemas de gestión en línea que ya utilizas en tu negocio. En www.glop.es apostamos siempre por la transformación digital en Retail, el software TPV de GLOP ya está homologado para la nueva ley Antifraude y TicketBAI.
Planificación y diseño: organiza un plan detallado de implementación que incluya una cronología clara, asignación de recursos y definición de responsabilidades. Asegúrate de involucrar a todos los departamentos relevantes en el proceso.
Formación del personal: proporciona formación adecuada a tus empleados para garantizar que estén familiarizados con la nueva plataforma.
Pruebas y ajustes: es conveniente realizar pruebas exhaustivas de la plataforma antes de su implementación completa. Esto sirve para identificar posibles problemas y realizar los ajustes necesarios para garantizar un funcionamiento óptimo.
Seguridad de los datos: Protege la información confidencial de tu negocio y de tus clientes al implementar medidas de seguridad robustas en la plataforma VeriFactu. Asegúrate de que la plataforma cumpla con los estándares de seguridad de datos más recientes y que se implementen medidas de cifrado y protección de la información sensible.
Soporte técnico y mantenimiento: Asegúrate de contar con un plan de soporte técnico confiable y acceso a actualizaciones periódicas de la plataforma. La asistencia técnica es esencial para resolver cualquier problema que pueda surgir y maximizar el rendimiento de VeriFactu.

Conclusiones

La adopción de este sistema de emisión de facturas verificables es beneficioso para la sociedad en general, ya que repercuten directamente en una economía más transparente y fluida lo que ayuda a que consumidores y productores se sientan más seguros en sus transacciones comerciales. Los beneficios de Verif*Factu no solo se traducen en una mayor seguridad y transparencia en las transacciones comerciales, sino que también pueden tener un impacto positivo en la eficiencia operativa y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¡No te lo pienses más y da el salto a la transformación digital! Según la Agencia Tributaria, “las empresas y los obligados tributarios deberán estar adaptados con anterioridad al 1 de julio de 2025”.

El Software de GLOP cumple con toda la normativa y novedades de este reglamento, ayudándote en la comprobación de las soluciones que están adaptadas a los nuevos requerimientos de VeriFactu ¡El futuro de tu negocio comienza aquí!

Transformación digital y fiscal: El impacto de VeriFactu en el sector retail.